INFORMATIVA PRIVACY E TRATTAMENTO DATI PERSONALI (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR), questa informativa descrive le modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano i servizi del sito web cena-con-delitto.net, con particolare riferimento ai moduli di contatto per la richiesta di preventivi B2B.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è l’amministratore pro-tempore del sito web cena-con-delitto.net, raggiungibile per qualsiasi chiarimento o esercizio dei diritti all’indirizzo email dedicato alle relazioni aziendali B2B: [Inserire qui la nuova casella email B2B dedicata, es: info@cena-con-delitto.net o ordini@cena-con-delitto.net].
La scelta di operare tramite un canale di contatto centralizzato garantisce la massima riservatezza ed efficienza nella gestione delle richieste provenienti dalle divisioni HR e Procurement aziendali.
2. Tipologie di Dati Raccolti
Il sito raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari alla formulazione di una proposta commerciale e logistica per eventi aziendali di team building:
- Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome del referente aziendale, denominazione dell’azienda, indirizzo email aziendale, numero di telefono.
- Dati relativi all’evento richiesto: Numero stimato di partecipanti, località di preferenza o dettagli sulla location aziendale, esigenze particolari inserite nel campo note.
- Dati di navigazione: Indirizzi IP, parametri del browser e dati analitici anonimizzati raccolti al solo scopo di ottimizzare le prestazioni tecniche del sito.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica Applicata |
|---|---|
| Elaborazione e invio del preventivo economico e logistico personalizzato per l’evento di Team Building. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR). |
| Adempimento di obblighi di legge amministrativi, fiscali o contabili derivanti dall’eventuale successiva contrattualizzazione. | Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c del GDPR). |
| Protezione del sito da tentativi di frode, spam o attacchi informatici malevoli. | Legittimo interesse del Titolare del trattamento (Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR). |
4. Periodo di Conservazione
I dati raccolti per finalità precontrattuali (richiesta preventivo) saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’elaborazione della proposta commerciale e, in caso di mancata conclusione dell’accordo, per un periodo massimo di 24 mesi dalla ricezione, al fine di poter gestire eventuali successivi follow-up richiesti dall’azienda interessata.
In caso di conclusione del contratto, i dati saranno conservati per la durata stabilita dalle normative fiscali e civilistiche italiane (ordinariamente 10 anni).
5. Destinatari dei Dati e Ambito di Comunicazione
I dati raccolti non saranno mai venduti, diffusi o ceduti a terzi per scopi di marketing. Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti terzi strettamente legati all’esecuzione logistica e organizzativa del servizio, quali:
- Fornitori di servizi IT, hosting provider (Aruba) e gestori di infrastrutture cloud per il corretto funzionamento del sito.
- Partner logistici, agenzie e coordinatori di produzione artistica terzi incaricati della gestione operativa e della pianificazione del cast sul territorio, vincolati da rigidi accordi di riservatezza e conformità GDPR.
6. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, il referente aziendale o l’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR:
- Diritto di Accesso: Richiedere la conferma del trattamento dei propri dati e ottenerne copia.
- Diritto di Rettifica: Richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla Cancellazione (Oblio): Richiedere la rimozione definitiva dei dati se non più necessari alle finalità o in assenza di obblighi legali di conservazione.
- Diritto di Limitazione e Opposizione: Opporsi al trattamento per motivi legittimi o richiedere la limitazione del trattamento in casi specifici.
Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una comunicazione scritta alla casella email di riferimento B2B indicata al punto 1.